Présentation du cas pratique

Nous allons partir d’un document vide et rédiger une lettre de relance pour un commerce de vente qui s’appelle Confiseries & Co. Vous aurez besoin d’un logo que vous pouvez télécharger ici : logo Confiseries and Co. Si vous préférez, vous pouvez créer votre propre modèle de courrier (ou template) que vous pourrez ré-utiliser dans le cadre professionnel.

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Rappel : Avant de commencer à approfondir votre connaissance de Word et vous lancer dans le traitement de texte, vous devez absolument maîtriser l’organisation et l’enregistrement de vos fichiers, l’ouverture et la manipulation de plusieurs fichiers, applications et pages Internet dans une même session Windows.

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Ce que vous allez apprendre

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• Découvrir l'interface de Word : le mode backstage, le ruban, les onglets, les groupes de commande
• Afficher la règle / Repérer les zones de saisie, les marges, les retraits de paragraphe et les taquets de tabulations
• Taper du texte, le déplacer, le copier / coller, sélectionner du texte
• Reproduire la mise en forme / Modifier la case / Modifier la couleur de fond / Utiliser les bordures de paragraphe
• Faire la différence entre l'interligne et l'espacement avant et après le paragraphe
• Comprendre que chaque paragraphe hérite des paramètres du précédent
• Connaître les différentes marques de paragraphe
• Utiliser les raccourcis claviers Alt + 144 - Alt + 192 - CTRL + MAJ + Espace - CTRL + 8
• Utiliser le correcteur de grammaire et d'orthographe
• Se positionner dans l'en-tête et dans le pied de page
• Insérer une image et modifier les options d'habillage
• Enregistrer en PDF </aside>

Ressources

Support_Interface_Word.pdf

Approfondissement

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💡Pourquoi utiliser des modèles de document ?

Les modèles de documents vous permettent de paramétrer des trames comprenant vos en-têtes et pieds de page ou tout autre élément de votre charte graphique. La base de votre modèle ne peut jamais être altérée (ce qui évite donc l’écueil de faire des copie de copies et de ne plus savoir qui utilise quelle trame et laquelle est la bonne version !)

Créer et mettre à jour un ou plusieurs modèles de documents est un peu long à mettre en place mais c’est la seule manière qui vous permet de vous assurer qu’aucune mauvaise manipulation ne viendra modifier par erreur votre modèle de base, ce qui arrive très facilement lorsque l’on utilise souvent le même document ou que l’on est nombreux à l’utiliser.

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✍️Pas à pas pour créer votre modèle de document

1. Ouvrez votre fichier sans l’enregistrer et apportez toutes les modifications nécessaires pour finaliser votre modèle

2. Dans le menu Fichier > cliquez sur Enregistrer ou CTRL + S

3. Modifier le type de document en Modèle Word (.dtox)*

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   ⚠️ Attention ! lorsque vous changez le type de fichier, l’emplacement par défaut est modifié ⇒ si vous oubliez de l’enregistrer dans le bon dossier, vous pouvez le retrouver dans Documents > Modèles Office personnalisés

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4. Nommez votre document de manière explicite (modèle, trame, template…) et enregistrez-le à l’emplacement de votre choix 🙂

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