Cet exercice sera adapté en fonction de vos objectifs et des outils que vous êtes susceptibles d’utiliser.

Contexte :

Cas pratique - Ouverture d’une nouvelle annexe

Objectifs :

• Créer le programme des journées Portes Ouvertes sur Word
• Créer l’affiche des journées Portes Ouvertes sur Canva
• Utiliser Microsoft Forms pour créer un formulaire d’inscription
• Utiliser une messagerie professionnelle pour communiquer autour de l’évènement
• Savoir découvrir, s’adapter et prendre en main de nouveaux outils de manière autonome

À retenir :

• quick part
• thème personnalisé
• CCI = copie cachée (pour les listes de distribution)
• paramètres de collaboration en ligne : lien de partage uniquement OU lien de modification

Fichiers à télécharger

📎 Logo CS

📎 Modèle signature

Le but de cet exercice est multiple :

WORD : revoir et approfondir les manipulations vues précédemment :

• mettre en forme texte texte et paragraphe
• insérer un tableau
• mise en page, en-tête et pied de page

Messagerie professionnelle :

• envoyer un mail avec pièce jointe
• mettre en forme le texte et les paragraphes dans un mail
• gérer les destinataires (À, CC, CCI)
• créer sa signature

Le logiciel Outlook est recommandé car il fait partie de la suite bureautique Microsoft et qu’il existe donc une continuité entre les différentes applications Microsoft mais l’exercice peut être réalisé avec n’importe quelle autre messagerie électronique (gmail, …)

Outil collaboratif

• Canva :
  • rappel sur la navigation sur Internet : création de compte avec identifiant et mot de passe et distinction avec les comptes Google, Apple…
  • découverte d’un nouvel outil en ligne : se repérer dans un menu, comprendre et découvrir les commandes de mise en forme et de mise en page du logiciel
  • s’initier au partage de document en ligne
• Microsoft Forms :
  • découvrir le cloud de Microsoft 365 et ses applications
  • prendre en main un nouveau logiciel simple de manière autonome

Facultatif : découvrir des outils permettant d’appliquer une charte graphique quel que soit le logiciel utilisé