Contexte
Vous travaillez au sein d’un centre social. À l’occasion de l’ouverture d’une nouvelle annexe du centre social, vous avez convié des partenaires à une journée de présentation du projet. Vous devez mettre en forme un document pour leur présenter le programme de leur séjour sur Marseille. Pour cela, vous allez rechercher une image en ligne de Notre Dame de la Garde et vous allez faire une capture d’écran d’un itinéraire que vous aurez recherché en ligne. Une fois le document finalisé, vous devez transmettre par mail cette feuille de route accompagné de son billet de train au directeur de la fédération des centres sociaux et à son assistante.
📎Billet_train
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- Rédiger un document court contenant images et tableaux
- Enregistrer en PDF
- Compresser et extraire des fichiers zippés
- Partager un document volumineux
- Réaliser une capture d'écran
- Faire une recherche d'itinéraires sur Internet
- Envoyer un mail comprenant une pièce jointe
- Télécharger une pièce jointe
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Ressources
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💡 À retenir
- Vous pouvez recherchez un itinéraire avec Google Map ou un autre outil en ligne de votre choix. Vous allez capturer seulement une partie de votre écran grâce au logiciel Capture d’écran (ou Outil Capture d’écran selon votre version de Windows) - Pour y accéder directement sans passer par le menu Démarrer : touche Impression écran (Print screen) ou Raccourci clavier W + MAJ + S
- Vous pouvez épingler n’importe quel programme à la barre des tâches : dans le menu Démarrer, positionner votre souris sur le programme > clic droit > Plus > Épingler à la barre des tâches. De la même manière, vous pouvez l’enlever de la barre des tâches
- Pour rechercher l’image de Notre Dame de la Garde : Résultats de recherche de votre navigateur > choisir Image > puis Copier l’image ou Enregistrer l’image sous
⚡Astuces de pro
- Pour vos transmissions à l’externe, pensez toujours au format PDF : c’est un format de fichier universel que tout le monde peut lire et qui ne peut pas être modifié.
- Vos fichiers sont trop volumineux pour être envoyés en PJ :
- Vous pouvez les zipper ou les compresser dans un dossier avec l’outil de Windows : clic droit > Envoyer vers Dossier compressé ou avec un logiciel dédié (Winrar, 7zip, …)
- Vous pouvez vous tourner vers des solutions gratuites de transfert en ligne : WeTransfer, Wormhole, SwissTransfer, Smash à choisir en fonction de vos critères RGPD ou de confidentialité.
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