Vous travaillez au sein d’un centre social. À l’occasion de l’ouverture d’une nouvelle annexe du centre social, vous organisez des Journées Portes Ouvertes.
Pour cela, vous avez établi un budget prévisionnel sur Excel et vous souhaitez le comparer avec le réalisé.
Les données brutes sont déjà saisies sans mise en forme et sans calcul.
À ce stade de la formation, vous êtes normalement capable de choisir rapidement les fonctionnalités et les calculs à effectuer.
L’objectif est de vérifier que vous savez manipuler les fonctionnalités vues précédemment, mais également :
📎 Construire un budget prévisionnel sur Excel - Cas pratique Centre Social
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S’il n’y a qu’une seule chose à retenir de ce TP, c’est l’importance fondamentale de ne saisir que des données brutes dans Excel. Et de ne les saisir qu’une seule fois !
Les saisies multiples sont une des principales sources d’erreur sur Excel. Cela implique trois bonnes pratiques dans la construction de vos fichiers :
1️⃣ ne jamais écraser de formules. Si vous n’êtes pas le créateur du fichier, prenez le temps de les repérer et de comprendre son fonctionnement. Si vous êtes le créateur du fichier, veillez à verrouiller les cellules sensibles ou a minima à vous assurer de la compréhension du fichier par les utilisateurs.
2️⃣ une donnée brute ne doit être saisie qu’une seule fois ⇒ en cas de modification de la donnée brute initiale, vous limitez le risque d’omission.
3️⃣ Si votre donnée est déjà présente dans le classeur et que vous devez la ré-utiliser, servez-vous de la capacité d’Excel de faire référence au contenu d’autres cellules
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= clic sur la cellule contenant la donnée de base
OU
copier - collage spécial avec liaison
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